Les contrats

Fonctionnement

L’avocat a la possibilité de placer deux types de contrats à la fin du formulaire.

Ces deux contrats sont :

• Une politique de traitement des données à caractère personnel.
• Des conditions générales.

L’objectif est d’obtenir le consentement du client sur ces deux contrats au moment d’une prise de contact avec l’avocat.

Le client est obligé d’accepter les contrats pour soumettre son formulaire.

Le consentement du client est recueilli via une case à cocher.

Placement des contrats

• Rendez-vous sur la page de connexion : https://app.symplicy.com/.
• Connectez-vous avec votre adresse mail et votre mot de passe.
• Cliquez sur le menu de configuration.

• Le menu se déroule en vous proposant la section « Cabinet ». Cliquez sur cette section.

• Dans cette section, sélectionnez le menu « Contrats ».

• Vous pouvez rédiger vos contrats dans l’éditeur prévu à cet effet.
  • Astuce : Copiez directement le texte provenant d’un document Word et collez ce texte directement dans l’éditeur. S’il y a des tableaux dans votre document Word, retirez-les avant de coller votre texte dans l’éditeur.
• Dans l’éditeur :
  • N’écrivez pas le titre des contrats.
  • Ne collez pas de tableaux.
• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Remarque : seuls les avocats dits administrateurs peuvent modifier le placement des contrats dans la plateforme.

Modèles de contrat

Pour un modèle de conditions générales d’intervention, vous pouvez le consulter et le télécharger sous format Word en suivant ce lien : https://symplicy-my.sharepoint.com/:w:/p/adrien/EafIuZyF5kFJq-6VT9c1aw8BDoT5of1QHrLcq656jCsUag?e=BOFCHX.

Pour un modèle de Politique de traitement des données à caractère personnel, un modèle se trouve dans votre boite à outils d’avocats.be.