De contracten

Werkwijze

De advocaat heeft de mogelijkheid om aan het einde van het formulier twee soorten contracten te plaatsen. Deze twee contracten zijn :

  • Een beleid voor de verwerking van persoonsgegevens.
  • Algemene voorwaarden.

Het doel is om bij het eerste contact met de advocaat de toestemming van de cliënt te verkrijgen voor deze twee contracten. De cliënt is verplicht de contracten te accepteren om zijn formulier in te dienen. De toestemming van de cliënt wordt verkregen via een selectievakje.

Plaatsing van contracten

Configuratiemenu

  • Het menu wordt geopend met de sectie “Kantoor”. Klik op deze sectie.

Contractmenu

  • In deze sectie selecteert u het menu “Contracten”.

Contractplaatsing

  • U kunt uw contracten invoegen in de daarvoor bestemde editor.
  • In de editor:
    • Schrijf de titels van contracten niet op.
    • Plak geen tabellen.
  • Als u klaar bent, klik dan op de “Opslaan” knop.

Opmerking : alleen beheerdersadvocaten kunnen de plaatsing van contracten op het platform wijzigen.

Tips : Kopieer de tekst rechtstreeks uit een Word-document en plak deze direct in de editor. Als er tabellen in uw Word-document staan, verwijder deze dan voordat u uw tekst in de editor plakt.

Contract sjablonen

Voor een sjabloon van algemene voorwaarden kunt u deze raadplegen en downloaden in Word-formaat via deze link : https://symplicy-my.sharepoint.com/:w:/p/adrien/EafIuZyF5kFJq-6VT9c1aw8BDoT5of1QHrLcq656jCsUag?e=BOFCHX.

Voor een sjabloon van het beleid voor de verwerking van persoonsgegevens, is er een sjabloon aanwezig in uw advocaten.be toolbox.